Die Kassensicherungsverordnung bringt neben der Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) und der Kassenmeldepflicht eine weitere Neuerung: Die Belegausgabepflicht. Als Unternehmer, der ein elektronisches Kassensystem besitzt, sind Sie seit dem 01.01.2020 grundsätzlich verpflichtet jedem Kunden einen Kassenbon auszuhändigen. Entgegen vieler Schlagzeilen der letzten Wochen hat die Belegausgabepflicht aber nicht unbedingt kilometerweise mehr Papierverbrauch zur Folge. Denn das Gesetz erlaubt auch die Übergabe des Bons in digitaler Form. Während INVENTORUM schon seit 2014 neben dem Ausdruck den Versand der Rechnung auch per Email ermöglicht, kommt mit dem QR Code jetzt die zweite umweltfreundliche, kostensparende und zeitgemäße Möglichkeit weitgehend ohne teure Drucker und Thermopapier auszukommen.

iPad mit QR Code Checkout

Als eines der ersten Kassensysteme auf dem Markt bietet INVENTORUM jetzt auch die Übermittlung des Beleges an ein Smartphone an. Dazu ist keine App auf dem Smartphone, die Eingabe einer Telefonnummer oder Email Adresse des Kunden nötig. Stattdessen scannt der Kunde mit der Kamera oder der Scanfunktion des Handys einen QR Code, der sich auf dem letzten Screen beim Kassiervorgang auf dem iPad befindet. Und selbst wenn dieser Schritt verpasst wurde, kann der Code jederzeit wieder in der Rechnungshistorie aufgerufen werden.

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